Assistente Administrativo

Responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do setor de Facilities, incluindo manutenção e conservação de ambientes, processos de compras, organização de eventos, recepção e acompanhamento de serviços terceirizados. Atua assegurando a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento de prazos e a otimização de recursos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities, garantindo o bom funcionamento dos ambientes corporativos.
• Acompanhar demandas de manutenção predial, limpeza e conservação, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
• Solicitar e acompanhar serviços junto a fornecedores, realizando cotações, negociações e controle de prazos.
• Controlar contratos e serviços recorrentes (ex.: dedetização, manutenção preventiva, reposição de insumos e equipamentos).
• Apoiar os processos de compras, desde a solicitação até o recebimento, conferência e registro de notas fiscais.
• Realizar lançamentos no sistema (OMIE) e apoiar o controle de contas a pagar, incluindo adiantamentos a fornecedores.
• Acompanhar entregas, organizar estoque e garantir o abastecimento de materiais e insumos da empresa.
• Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo logística, contato com fornecedores e controle de materiais.
• Monitorar a organização, limpeza e conservação dos espaços, incluindo áreas internas e externas.
• Contribuir para o bem-estar dos colaboradores, assegurando a disponibilidade e qualidade dos serviços de apoio.
• Prestar suporte à recepção, auxiliando no atendimento a visitantes, fornecedores e colaboradores.
• Atuar no relacionamento com equipes internas e terceirizadas, garantindo alinhamento e eficiência nas demandas.
• Zelar pelo cumprimento de prazos, otimização de recursos e manutenção dos padrões da empresa.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities, compras ou áreas relacionadas.
• Conhecimento básico em processos de compras, controle de notas fiscais e contas a pagar.
• Familiaridade com sistemas de gestão (desejável OMIE ou similares).
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização de demandas.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas e equipes.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas atividades e demandas simultâneas.
• Carteira de habilitação válida (categoria B).

DIFERENCIAL:

• Experiência anterior em empresas de médio ou grande porte.
• Vivência na área de Facilities ou infraestrutura corporativa.
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.
• Experiência com organização de eventos corporativos.
• Noções de controle de estoque e inventário.
• Conhecimento em sistemas ERP (além do OMIE).
• Cursos complementares em Administração, Compras, Logística ou Facilities.
• Perfil dinâmico, com foco em melhoria contínua e otimização de processos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Salário: R$ 2.213,00
• Vale Refeição
• Vale Transporte R$13,00 por dia trabalhado
• Convênio médico (Porto Seguro)
• Convênio odontológico
• TotalPass
• Café da manhã na empresa

Fundada há mais de 20 anos, a Porto Vale é a maior corretora de consórcios e seguros do país, com atuação em todo o território nacional. Desde sua criação, a empresa se destacou por sua expertise em consórcios, atendimento consultivo e soluções que transformam sonhos em realizações concretas.

Com matriz em São José dos Campos (SP) e filiais em Jacareí (SP) e São Paulo, a Porto Vale mantém credibilidade, performance e consistência em seus resultados. Ao longo dos anos, ampliou seu portfólio para seguros individuais e corporativos, reforçando sua posição de referência dentro do Grupo Porto.

Em 2025, a empresa registrou crescimento de 50%, comercializou 20 mil cotas de consórcio e movimentou R$ 5,1 bilhões, recebendo o Troféu de Recorde de Vendas 2025, reconhecimento que confirma sua liderança e excelência operacional.

Nossa História

A trajetória da Porto Vale está diretamente ligada à carreira de seu fundador e CEO, Fernando Gianjiope, empreendedor com mais de três décadas de experiência nos setores de consórcios e seguros.

Iniciando como vendedor, Fernando estruturou e expandiu operações até fundar e consolidar a Porto Vale como a maior corretora de consórcios e seguros do país. À frente da companhia, lidera estratégia, posicionamento e crescimento sustentável, com foco em disciplina comercial, formação de lideranças e construção de uma cultura orientada a resultados. Sua trajetória reflete a evolução do vendedor à liderança executiva, combinando experiência prática de mercado com visão estratégica de longo prazo.

Como Tudo Começou

Oficialmente criada em 2003, a Porto Vale iniciou suas atividades oferecendo consórcios completos para veículos, imóveis e investimentos, adotando desde o início uma abordagem consultiva e centrada no cliente, que garantiu resultados consistentes e alta satisfação. Com o crescimento da operação, a empresa ampliou seu portfólio para seguros individuais e corporativos, fortalecendo sua presença nacional e consolidando sua liderança dentro do Grupo Porto.

Hoje, a Porto Vale conta com mais de 600 profissionais especializados, atendendo mais de 3 mil cidades, com mais de 53 mil clientes, 80 mil cotas negociadas e R$ 20,5 bilhões em crédito comercializado. O modelo de atendimento consultivo, aliado à tecnologia para processos eficientes, garante alta taxa de contemplações, inadimplência controlada e experiências consistentes, reforçando a posição da empresa como referência em confiança, inovação e excelência.